品质文员是做什么的

教育圈视角 · 2024-12-26 00:26:48

品质文员是负责产品质量管理的文员,主要工作内容包括但不限于以下几点:

文档管理:

负责质量管理体系文件的整理、分类、归档、保管,确保文件的有效性和安全性。

品质信息记录:

收集和整理品质相关的信息,如产品检测数据、客户反馈等,进行数据统计和分析。

协助品质检验:

配合品质检验员进行产品质量检查,如填写检验报告、处理不合格品等。

内部沟通协调:

作为品质管理部门与公司其他部门之间的桥梁,负责传递信息、协调工作。

报表统计:

统计每天的半成品、成品品质检验日报表,以及《品质周报》、《品质月报》的编制、提交和发放。

5S管理:

维护工作场所的整洁和有序,执行“5S”标准。

资料管理:

管理品质部所有资料,包括分类、建档、借阅等。

会议记录:

记录品质会议内容,并发放会议纪要。

办公用品管理:

管理品质部人员的工作服及办公用品的领用和发放。

仪器管理:

维护品质部仪器管理台账,并及时更新记录。

电话接听与记录:

接听电话并准确记录重要信息。

新进人员资料管理:

负责新员工的资料存档。

品质文员的工作对于确保产品质量、提升客户满意度以及维护公司声誉和市场竞争力至关重要

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