品质文员是负责产品质量管理的文员,主要工作内容包括但不限于以下几点:
文档管理:
负责质量管理体系文件的整理、分类、归档、保管,确保文件的有效性和安全性。
品质信息记录:
收集和整理品质相关的信息,如产品检测数据、客户反馈等,进行数据统计和分析。
协助品质检验:
配合品质检验员进行产品质量检查,如填写检验报告、处理不合格品等。
内部沟通协调:
作为品质管理部门与公司其他部门之间的桥梁,负责传递信息、协调工作。
报表统计:
统计每天的半成品、成品品质检验日报表,以及《品质周报》、《品质月报》的编制、提交和发放。
5S管理:
维护工作场所的整洁和有序,执行“5S”标准。
资料管理:
管理品质部所有资料,包括分类、建档、借阅等。
会议记录:
记录品质会议内容,并发放会议纪要。
办公用品管理:
管理品质部人员的工作服及办公用品的领用和发放。
仪器管理:
维护品质部仪器管理台账,并及时更新记录。
电话接听与记录:
接听电话并准确记录重要信息。
新进人员资料管理:
负责新员工的资料存档。
品质文员的工作对于确保产品质量、提升客户满意度以及维护公司声誉和市场竞争力至关重要