党员调档函是用于从一个党组织向另一个党组织或单位请求转移党员档案的正式文件。以下是开具党员调档函的基本步骤和格式要求:
基本步骤
确定调档原因:
明确调档的原因,如就业、入学等。
收集必要信息:
包括调档人基本信息(姓名、性别、年龄、身份证号等)、调档材料(人事档案和平时表现等材料)、调档日期和地点。
联系接收单位:
确定接收档案的党组织或单位,并获取其联系人、联系电话和地址。
撰写调档函:
根据收集的信息,撰写调档函,并加盖公章。
发送调档函:
将调档函通过邮寄或电子邮件等方式发送给接收单位。
调档函格式
调档函应包含以下内容:
调档人基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号等。
调档原因:说明调档的原因,如就业、入学等。
调档材料:列出需要转移的档案材料,如人事档案。
调档日期和地点:明确调档的具体日期和地点。
接收人信息:包括接收档案的党组织或单位名称、联系人、联系电话、地址和邮政编码。
公章:调档函最后需加盖单位公章以证明其正式性和有效性。
示例模板
```
调档函
[调出单位名称]
[调出单位地址]
[调出单位邮编]
[调出单位联系电话]
[日期]
[接收单位名称]
[接收单位地址]
[接收单位邮编]
[接收单位联系人姓名]
尊敬的[接收单位联系人姓名]:
兹有我单位党员[调档人姓名](身份证号码:[调档人身份证号码]),因[调档原因]需将其党员档案转递至贵单位[接收单位名称]。请贵单位予以接洽配合,并协助办理相关手续。
附件:
1. 调档人基本信息
2. 调档材料清单
3. 调档日期和地点
此致
敬礼!
[调出单位名称]
[调出单位公章]
[调出单位联系人姓名]
[调出单位联系电话]
```
请根据实际情况填写相应的信息,并确保所有内容准确无误。调档函的格式和要求可能会根据具体情况和地区有所变化,请遵循当地的规定和模板。