董秘(董事会秘书)是上市公司的高级管理人员,其职责主要包括以下几个方面:
信息披露与沟通
负责公司信息披露事宜,包括编制、审核及披露定期报告、重大事项公告等,确保信息的真实性、及时性和准确性。
接待投资者来访,回答投资者咨询,维护良好的投资者关系。
与证券监管机构、保荐机构、律师事务所、会计师事务所等中介机构保持沟通,确保公司合规运作。
公司治理与会议筹备
筹备董事会和股东大会,负责会议记录和文件的保管,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
协助董事处理日常事务,参与公司决策和管理,提供法律和合规建议。
股权事务与资本运作
管理公司股权事务,包括股权结构优化、股权激励计划等。
参与公司资本运作,如重大资产重组、并购、融资等,提供合规支持和建议。
法律与合规
跟进并确保公司遵守相关法律法规,包括公司法、证券法、上市规则等。
负责公司内部合规事务,审核对外文件的合规性,防范法律风险。
舆情监测与品牌宣传
负责日常舆情监测,及时应对和处理负面信息,维护公司形象。
通过新闻媒体和公司官方渠道提升公司知名度和品牌价值。
内部协调与管理
协调公司内部各部门工作,确保信息畅通,提高工作效率。
管理公司档案,包括股东名册、董事会印章等重要文件。
其他事务
完成上级交办的其他任务,参与公司战略规划和业务发展。
董秘在上市公司中扮演着至关重要的角色,不仅是公司与外界沟通的重要桥梁,也是公司内部管理和决策的核心成员。他们需要具备丰富的专业知识、出色的沟通能力和高度的责任心,以确保公司合规、透明、高效地运作。