请假条的基本格式通常包括以下几个部分:
标题:
居中写上“请假条”的标题,字体可以稍大一些,以引起注意。
称呼:
根据请假对象的不同,选择合适的称呼,如“尊敬的老师”、“敬爱的经理”等,并顶格书写,后加冒号。
请假缘由:
简要说明请假的原因,如生病、家庭紧急事务、参加重要活动等,务必真实合理。
请假时间:
明确请假开始和结束的具体日期及时间,如需延长假期,也应提前说明。
工作安排或学习安排:
对于工作场合,可简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作不受影响;学习场合则可说明会如何补课或完成作业。
联系方式:
提供紧急联系方式,以便在请假期间有紧急事务时能及时联系到你。
结束语:
表达感谢或歉意,如“给您带来的不便,敬请谅解”、“期待您的批准”等。
署名与日期:
在右下角写上请假人的姓名及提交请假条的日期。
示例
请假条
尊敬的XX老师:
您好!
由于我今天突然感到身体不适,经医生诊断,患有急性肠炎,需要紧急就医并进行治疗。因此,我无法参加今天的课程。
请假时间自2024年12月26日至2024年12月27日,共计 2天。我已经将本周的课程内容整理好,并交给我的同学XXX,请他在我请假期间帮忙复习。
如有紧急事务,请随时通过以下联系方式与我联系:
微信:XXXXXXX
给您带来的不便,敬请谅解。期待您的批准。
此致
敬礼!
请假人:XXX
日期:2024年12月26日
写作要求
实事求是:
请假条中的理由必须真实,避免夸大或虚构。
简洁明了:
尽量用简洁的语言描述请假的原因和时间,避免冗长和复杂的句子。
提前提交:
尽量提前提交请假条,给予审批人足够的时间考虑和安排。
本人手书:
请假条一般由本人手写,特殊情况可由他人代写,但需要在正文中说明。
希望以上信息对您有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时告知。