合规主管的主要职责包括:
合规管理体系建设
制定和实施内部合规管理制度、流程和标准,监督执行过程。
建立和完善内部风险管理体系框架与制度,组织开展内部风险管理工作。
合规政策与计划
制定合规计划和政策,确保公司的业务活动符合当地和国家的法规、公司政策和程序。
风险评估与管理
追踪、学习相关政策、法规,确保研发、生产等体系符合法规要求。
对业务流程进行风险评估,并提出改进建议。
合规培训与沟通
组织合规培训及课件准备,提升全员合规素养。
建立并维护内部沟通及协调机制,为员工提供合规建议和支持。
合规检查与监督
定期进行内控检查、评估工作,推动公司治理不断完善。
开展日常监管检查,发现和纠正存在的问题并督促整改。
法律事务与合同管理
审核公司工程及设计相关合同、法律文件,处理相关法律事务。
参与公司招投标等重要经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务。
特殊领域合规管理 (如药品研发合规):
对药品研发质量管理体系进行内审,确保数据管理、文件管理等符合要求。
对研发项目关键进展节点的报告进行审核,做好技术报告的归档管理。
应急与诉讼处理
参与处理公司与合规相关的重大突发事件和重大诉讼、仲裁事务。
合规主管的角色对于确保公司遵守法律法规、维护公司声誉和资产安全至关重要。不同行业和公司的合规主管职责可能会有所不同,但核心目标通常是确保合规性并降低法律风险