开单员的主要职责是 负责将客户需求转化为订单,具体工作内容包括:
接受客户订单:
接听客户电话,了解客户需求,并记录相关信息。
提供产品信息:
根据客户需求,提供产品的相关信息,包括价格、规格、库存等。
确认订单信息:
核对客户提供的订单信息,包括产品型号、数量、交付日期等,并与客户确认。
编制订单:
根据客户的需求,编制订单,包括填写订单表格或使用电子系统录入订单信息。
定价和结算:
根据产品的定价规则,计算订单的价格,并与客户进行结算。
协调交付事宜:
与仓库、物流等部门进行沟通,协调订单的发货和交付事宜。
处理客户投诉:
及时处理客户的投诉和问题,并与相关部门协调解决。
维护订单记录:
保持订单信息的准确性,及时更新订单状态、交付日期等。
提供售后服务:
根据客户的需求,提供售后服务,解答客户对订单的疑问或问题。
协助销售团队:
与销售团队密切合作,了解市场需求和销售情况,提供销售支持。
此外,开单员的工作还可能包括:
查看库存报表,详细掌握产品库存情况。
协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定。
开具发票单据,进行统计。
负责公司进仓、出仓、调拔开单。
严格按照公司规定对破损品进行开单。
监督门店报损是否超标并将监督表格及时上报给领导。
搜集区域内竞争对手的信息。
严格遵守公司的规章制度,有效执行公司市场计划。
开单员在销售过程中起到桥梁作用,负责将客户需求转化为订单,并保证订单的准确性和及时交付。