保证书通常由以下几个部分组成:
标题
保证书标题一般直接写“保证书”三个字,字体较正文大些时则在“保证书”三字前写上保证内容。
如果涉及专门类别的保证书,还需加上一些前缀,例如企业工厂一般写“生产安全保证书”,卫生食品部门则写“卫生安全保证书”等。
称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名,然后加冒号。
如果送达方为保证人的上级、服务方或长辈,在称呼上最好带点尊敬,并尽量带上专业称谓。
正文
正文开头:可简写对某项工作的认识或保证书的原因,例如:“对于课间操打闹的事,我十分懊悔……”。
保证内容:详细列出保证人作出保证的具体事项,包括保证做到什么、在多长时间里、达到什么程度、采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心,如:“以上保证绝对做到”等,然后再用“此致敬礼”等礼貌用语结束正文。
如果写给不固定的服务对象的保证书,可以在结尾处写上“希望用户监督批评”等话。
落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。
示例
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生产安全保证书
尊敬的XX公司领导:
我谨代表维修团队,对本次生产过程中可能存在的安全隐患作出如下保证:
严格遵守安全操作规程:我们承诺在维修过程中,严格按照公司制定的安全操作规程进行作业,确保人员和设备安全。
定期检查设备:我们将定期对维修设备进行检查和维护,确保设备处于良好状态,防止因设备故障导致的生产事故。
加强培训:我们将定期对维修人员进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
及时报告隐患:如发现任何安全隐患,我们将立即报告并采取相应措施,确保隐患得到及时消除。
我们深知安全责任重于泰山,将全力以赴,确保生产过程的安全顺利进行。请领导予以监督和指导。
此致
敬礼!
保证人:XXX
维修团队负责人
日期:2024年12月25日
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