会议议程通常包含以下要素:
标题 :包括会议名称和“议程”字样。题注:
如果有的话,可以简要说明会议的目的或重要性。
会议任务与目的:
明确交代会议的主要任务和预期达到的目标。
与会者介绍:
列出主席台上的“出席”人员和台下的“参加”人员。
会议流程
开场白:由主持人进行,介绍会议内容和目的。
议题讨论:按顺序讨论各项议题。
休息/茶歇:如有需要,安排休息时间。
总结:概述会议主旨,强调会议的关键决策和行动项。
结束语:
主持人总结会议内容,并宣布下次会议的时间和地点(如果已知)。
其他事项:
如有必要,可以包括会议后需要完成的行动项或任务分配。
会议议程应该事先制定并分发给所有与会者,以便他们提前准备和了解会议内容。议程中的每一项议题都应分配合理的时间,并确保会议按时开始和结束。