告知书的写作格式通常包括以下几个部分：
标题
通常由发文机关、事由和文种构成。
有时也可以只由事由和文种构成。
正文
开头：
描述行文的缘由、背景和依据。
可以根据上级指示或本单位的实际需要、疑惑和困难进行叙述。
主体：
阐述需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或告知的事项。
结语：
根据告知书的类型，结语可能有所不同。
如果仅是告知对方事项，常用“特此告知”作为结语。
其他要素
包括日期、收件人、发件人信息、正文内容等。
结尾通常会有发件人的签名或盖章。
```
[标题]
[发文机关或事由]
[文种]
[日期]
[收件人姓名或单位名称]
尊敬的[收件人称呼]：
[开头部分，说明告知书的背景和目的]
[主体部分，详细阐述需要告知的事项]
[结语部分，如“特此告知”等]
此致
敬礼!
[发件人姓名或单位名称]
[发件人签名或盖章]
```
请根据具体情况调整上述模板内容。