发律师函的步骤如下：
当事人进行委托
双方签订委托代理合同，明确双方的权利和义务。
当事人向具体承办的律师出具授权委托书，用以证明律师出具律师函是有效授权。
律师事务所接受委托
律师事务所接受委托，签订委托合同，并出具授权委托书。
律师事务所指定律师承办律师函业务，或者根据委托人的意愿指定承办律师。
听取陈述与调查取证
承办律师听取委托人的陈述，进行引导性的询问。
进行必要的调查取证，搜集补充委托事项的事实材料，深入了解事实。
起草律师函
分析陈述整理材料，草拟律师函提纲。
按照律师函的制作标准，正式起草律师函。
律师函初稿经委托人过目，听取委托人对律师函草稿的意见，并进行修改润色，出具律师函最终稿。
取得最终书面确认
取得委托人的最终书面确认，确保律师函内容符合委托人的要求。
律师函的签章与送达
律师函由承办律师署名、律师事务所盖章。
通过传真、面呈、邮寄等方式送达律师函。建议使用邮局特快专递（EMS）以确保对方能及时收到。
送达后的沟通与回函
发送律师函后，与对方电话沟通已经向其发送了律师函，以便收到律师函后及时沟通。
注意送达证据的保存和搜集，接收对方的回函或答复。
建议
选择专业律师：在选择律师时，应考虑其专业性、经验和口碑，确保能够充分维护你的权益。
明确委托事项：在委托过程中，应明确律师函的具体内容和目的，以便律师能够准确起草和发送。
规范操作：确保律师函的发送方式规范、合法，并保留好相关送达凭证，以备后续需要。