请假邮件的撰写需要遵循一定的格式和礼仪,以下是一个请假邮件的基本模板,您可以根据自己的具体情况进行调整:
邮件主题:
请假条顶部正中写标题,例如“请假申请”。
称呼:
首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。例如:“尊敬的[领导姓名]”。
请假原因:
第二行空两格开始写正文,说明请假事由,并注明请假的类别,如病假、事假、婚假、产假、丧假、年假、工伤假等等。例如:“我因[具体原因]需请假[请假天数]天”。
请假起止时间:
明确请假的开始日期和结束日期,以及请假的总天数。例如:“请假时间自[开始日期]至[结束日期],共[请假天数]天”。
请求批准:
表达希望对方批准的愿望。例如:“恳请领导批准”。
祝颂语:
如:“此致 敬礼”。
请假人签名:
如果是纸质请假条,需要手写签名;如果是电子请假邮件,可以打印自己的签名并插入。签名要右侧对齐。
请假时间:
在签名下面,写上请假条书写的日期。
```
To: [领导姓名] <[领导邮箱]>
From: [您的姓名] <[您的邮箱]>
Date: [写假条的日期]
Subject: 请假申请
尊敬的[领导姓名],
我因[具体请假原因,例如:家庭紧急事务],需请假[请假天数]天,即从[开始日期]至[结束日期]。在此期间,我将尽量安排好工作交接,确保请假期间工作不受影响。
恳请领导批准。如有需要,我会随时提供相关证明。
此致 敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[请假日期]
```
请根据您的实际情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并且礼貌得体。