通知函是一种正式文书,用于向特定的个人或机构传达信息、要求或通知。以下是通知函的基本格式和要点:
通知函的基本格式
标题 通常由发文机关、事由和文种构成。
如果事情紧急或重要,可以添加“重要通知”或“紧急通知”等字样。
称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
如果通知内容简短,可以直接进入正文。
正文
开头: 说明发函的缘由、背景和依据。 主体
结语:根据函件的性质选择合适的结束语,如“特此函告”、“盼复”等。
落款 包括发件人签名和成文日期。
可以加盖公章以增加正式性。
通知函的写作要点
明确性:
确保通知内容清晰明确,避免歧义。
正式性:使用正式的语言和格式,体现出专业性。
针对性:确保通知内容针对特定的受众,避免信息发送给不相关的人。
简洁性:保持内容简洁,便于被通知者快速理解并执行。
示例通知函
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标题:关于新任常务委员的通知
称呼:学生会
正文:
尊敬的学生会成员:
兹通知,XXX同学已被任命为我校学生会的常务委员,负责XX方面的工作。我们期待在未来与各位合作愉快,共同推进学生会的工作。
落款:
[发件单位名称]
[发件人姓名]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板,以确保通知函内容符合您的需求。