单位计提工会经费应遵循以下步骤和规定：
确定计提比例
企业应根据当地的规定，按照一定比例计提工会经费。比例通常为企业职工工资总额的2%至5%不等。
计算应缴金额
企业应按照所确定的计提比例，计算当期应缴纳的工会经费金额。计算公式为：应缴金额 = 职工工资总额 × 工会经费比例。
缴纳工会经费
企业应按照规定，将当期应缴纳的工会经费缴纳到当地工会账户中。若企业未成立工会组织，则需将经费缴纳给上级工会。
做好工会经费管理
企业应建立健全工会经费管理制度，保证工会经费的使用符合法律法规和相关规定，并接受工会的监督和检查。企业需要制定工会经费使用计划，明确经费的使用方向和用途。
账务处理
计提工会经费时，借方计入“管理费用”科目，贷方计入“应付职工薪酬——工会经费”科目。具体分录为：
```
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——工会经费
```
缴纳工会经费时，借方计入“应付职工薪酬——工会经费”，贷方计入“银行存款”科目。若企业未成立工会组织，则部分经费需缴纳给上级工会：
```
借：应付职工薪酬——工会经费
贷：其他应付款——上级工会
借：其他应付款——上级工会
贷：银行存款
```
工会经费返还时，借方计入“银行存款”，贷方计入“其他应付款——单位工会”科目。返还比例为60%：
```
借：银行存款
贷：其他应付款——单位工会
```
使用工会经费报销费用时，借方计入“其他应付款——单位工会”，贷方计入“银行存款”科目。注意，这些费用单据不得重复税前扣除。
以上步骤和规定能够帮助企业合规、准确地计提和缴纳工会经费，确保工会经费的合法性和透明度。