打报告通常遵循一定的格式和结构,以下是一个基本的报告写作框架:
标题
标题应由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。
例如:“关于城市交通拥堵问题研究成果的报告”。
开头
开头应写明报告的目的或缘由,然后使用“现将有关情况报告如下”等过渡语引出下文。
例如:“为了汇报我们团队在解决城市交通拥堵问题上的最新研究成果,特此报告。”
正文
情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
成绩做法:叙述工作情况,取得的成绩和经验,分析存在的问题及原因,说明工作做法,或写出群众反映。
经验教训:总结工作中的观点、看法和规律,以及具体的典型事例和理论分析。
今后计划:提出今后的工作计划或建议。
结尾
通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。
例如:“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”
署名和日期
报告最后应写明发文机关或个人,盖章,写发文时间。
示例报告结构
标题
关于城市交通拥堵问题研究成果的报告
开头
为了汇报我们团队在解决城市交通拥堵问题上的最新研究成果,特此报告。
正文
情况简述:我们团队的项目是为了解决城市交通拥堵问题而展开的研究。我们深入调研了城市交通状况,并进行了大量的数据分析和模型建立。
成绩做法:经过几个月的努力,我们得出了一些有关交通拥堵的重要结论。
经验教训:在研究过程中,我们采用了多种数据分析方法,并借鉴了国内外的相关研究成果。
今后计划:未来,我们将继续优化模型,并探索更多实际应用的可能性。
结尾
以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
署名和日期
[团队名称] [日期]
注意事项
情况确凿:报告中的数据和事实必须准确无误。
观点鲜明:报告应明确表达观点和立场。
口吻得体:报告的语言应正式、客观,避免使用过于口语化或模糊的表述。
避免过长:报告一般应控制在3000字以内,确保内容简洁明了。
通过以上步骤和结构,可以撰写出清晰、准确、有说服力的报告。