办理窗改门手续通常需要遵循以下步骤：
前期准备
确定改门的设计和位置，确保改动不会影响建筑的结构安全或消防通道。
物业报备
向物业提交改动申请，得到物业的同意。
申请审批
向当地建设管理部门申请变更审查，提交相关的设计图纸和施工方案，等待审批。
施工通知
审批通过后，提前通知邻居可能的施工影响，做好施工准备。
妥善施工
按照申请批准的方案进行施工，确保工程质量，并保留施工记录。
验收备案
施工完毕后，需要申请验收，确保改门符合相关规定，完成备案。
请注意，在办理过程中可能需要获得以下同意或批准：
业主委员会或物业公司的同意。
邻居的书面同意。
社区或城管的签字。
建筑设计部门的审批。
此外，根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》等相关法律法规，改建涉及到改变房屋的结构、承重状态及消防安全方面，必须得到相关部门的批准。未经报批同意私自改建属于违法行为，主管部门有权依法责令其恢复或采取其他补救措施。
请根据您所在地区的具体规定和流程进行操作，并咨询当地房屋建设主管部门或消防部门以获得最准确的指导