公司办理社保的流程如下:
社保开户
公司营业执照下来之后就可以进行社保开户。
准备好社保开户需要的相关资料,如公司营业执照、公司参加社保的申请报告、员工花名册等,到公司注册地址所在的社保局开设社保账户。
添加参保人员
社保开户办理完成后,需要将需要缴纳社保的员工信息添加到公司社保账户里。
如果有员工离职,也需要将员工从社保账户中删除,提供员工的身份证和电话号码信息。
确认社保缴纳基数
每个月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以保证社保正常缴纳。
社保缴纳基数根据当地规定选择,一般根据员工工资而定,有些公司会按照当地最低缴纳基数而定。
与开户行签订代缴协议
公司需要与开户行签订代缴协议,以便按时足额缴纳社保费用。
网上申报与缴纳
公司可以通过网上系统进行社保业务的申报和缴纳,包括参保人员增减变化申报和社保费的缴纳。
办理社保登记时,需要填写相关表格并提供必要资料,如营业执照、组织机构代码证、法人身份证等。
社保局与地税局办理
公司需要到社保局办理开户手续,并获取员工社保申报核定表。
根据核定表,公司可以到地税局换税收缴款书,然后通过银行完成社保费用的缴纳。
社保卡发放与核对
劳动局发放社保卡后,公司需要填写社保核对表并进行签章,然后交给劳动局。
持续缴纳与变更
公司需要按时足额缴纳社保费用,非因法定事由不得缓缴或减免。
如有员工入职或离职,需要及时更新社保账户信息。
建议新成立的公司或小企业选择第三方缴纳或者托管的方式进行社保办理,以确保流程的顺利进行和社保费用的准确缴纳。