证明的一般格式包括以下几个部分:
标题
通常为“证明”或“关于XXX的证明”。
抬头
有些证明材料需要明确主送单位,这时应在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称。有些通用证明材料可以不写主送单位。
正文
这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。正文内容应真实、准确、客观,叙述简洁明了,如果有多个事项需要证明,可以分点叙述,并适当提供相关的证据或依据来增强证明的可信度,如具体的时间、地点、人物、事件经过等。
结尾
结尾应注明落款单位、证明时间、印章,以表示此份证明的有效性。通常用“特此证明”作为结尾语句。
落款
注明出具证明的单位名称或个人姓名,并加盖公章或个人签名。落款单位和时间与证明内容之间不要距离太远,确保盖章清晰可见。
示例格式
兹证明XXX(身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)为我公司员工,在XX部门任XX职务,已有XX年。
特此证明。
单位名称(盖章):XXXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
注意事项
证明内容应真实、准确,避免虚假信息。
提供的证据或依据应充分,以增强证明的可信度。
格式应规范,包括标题、抬头、正文、结尾和落款的完整性。
印章和签名应清晰,确保证明的有效性。
希望这些信息对你有所帮助。