退费申请书的格式通常包括以下几个部分：
开头
称呼：尊敬的财务部门或相关负责人的名称。
自我介绍：说明您的姓名和与公司的关系（如客户、员工等）。
目的：明确表示您希望申请退费。
退费原因
详细说明您申请退费的具体原因，比如产品或服务的质量问题、违反合同条款、服务不满意等。
提供相关证据，如通信记录、产品缺陷证明等。
退费金额
明确您希望退还的金额，如果有特别说明（如部分退款），也应在此处说明。
相关证明文件
列出所有相关的证明文件，如合同、付款凭证、通信记录等，并注明附上这些文件的副本。
联系方式
提供您的联系方式，包括姓名、地址、电话和电子邮件地址等，以便公司联系您。
结尾
表达您期待问题能够得到尽快处理的愿望。
签名和日期：在信的结尾处签名，并注明申请日期。
```
尊敬的[财务部门名称]：
我是[您的姓名]，[您的关系，如客户/员工]。我写信是希望能够申请退费。
首先，我想说明退费的原因。在使用[产品/服务名称]过程中，我遇到了一些问题，这些问题严重影响了[产品/服务]的使用效果和体验。
为了支持我的退费申请，请参考以下附件：
[附件1：合同]
[附件2：付款凭证]
[附件3：通信记录]
我在此申请退回购买[产品/服务]所支付的款项。根据我对该[产品/服务]的评估和市场价值，我认为合理的退费金额为[具体金额]。
请您慎重考虑我的请求，并期待您的回复。
此致
敬礼!
申请人：[您的姓名]
申请日期：[填写日期]
```
请根据您的具体情况填写上述模板，并确保所有信息准确无误。