会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。以下是会计凭证填写的基本要求和注意事项:
基本要素
凭证编号:
连续编号,便于管理和查询。
凭证日期:
一般应与交易发生日期一致。
摘要:
简明扼要,准确反映业务内容。
借贷方科目:
选择准确,不得填写错误或不合理的科目。
借贷方金额:
填写正确,不得填写错误或不合理的金额。
制单人、审核人、记账人:
签名或盖章,确保凭证填写的准确性和完整性。
会计主管:
签名或盖章。
所附原始凭证张数:
注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅。
注意事项
凭证的摘要要简明、正确,概括经济业务的主要内容。
会计科目的使用必须正确,应借、应贷账户对应关系清晰。
金额栏填写要符合规定,包括金额的大小写、角分位不留空白,多余金额栏应划斜线注销。
记账凭证必须连续编号,以便查核。
记账凭证的日期,一般为编制记账凭证的当天日期。
根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
凭证的保存要规范,按照规定的时间和方式保存。
示例
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凭证编号:001
凭证日期:2023-04-30
摘要:购买办公用品
借方科目:库存现金
借方金额:¥1,000.00
贷方科目:办公费用
贷方金额:¥1,000.00
制单人:张三
审核人:李四
记账人:王五
会计主管:赵六
所附原始凭证张数:1
```
请根据实际业务内容和会计制度要求填写会计凭证,确保信息的准确性和完整性