报销说明的写法可以根据不同的报销类型和具体情况有所不同。以下是一些基本的报销说明写作指南：
标题
报销单标题应简洁明了，例如“XX费用报销情况说明”。
日期和部门
在标题下方应注明报销日期和所属部门，例如“X年X月X日，X部门”。
报销人信息
说明报销人的姓名和职务。
费用概述
详细描述费用发生的具体事件，包括金额、事情原委和时间等。
如果是无票报销，需说明发票确实的原因及上级批复情况。
采购详情
对于采购类报销，应列出采购的商品或服务，说明价格、质量比较及选择理由。
附件说明
列出所有相关的附件，如发票、收据、合同、行程单等，并说明其内容。
报销金额
明确报销的总金额，并确保与发票和其他附件一致。
审批流程
说明费用是否经过审批，以及审批人的姓名和职位。
填写要求
使用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
签名和日期
最后，报销人需在报销单上签名，并注明日期。
示例报销说明
标题：
关于XX费用报销情况的说明
日期和部门：
2024年8月10日，技术部
报销人信息：
经办人：张三
费用概述：
于2024年8月1日，技术部发生费用XX元，用于采购XX商品。经过询价对比，XX公司的商品价格最低，质量最好。现申请报销，特此说明。
采购详情：
采购商品：XX商品
单价：XX元
数量：XX件
总价：XX元
附件说明：
1. 采购合同
2. 供应商报价单
3. 验收报告
报销金额：
XX元
审批流程：
该笔费用已经办公会议审批通过。
填写要求：
已如实填写报销单的各项内容，包括报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
签名和日期：
张三
2024年8月10日
通过以上步骤和示例，可以撰写出清晰、完整的报销说明，以便财务部门和相关领导进行审批。