请假信的基本格式包括以下几个部分:
标题 :通常在第一行居中写上“请假条”三个字,表明这是一封请假信。称呼:
根据请假对象的不同,选择合适的称呼,如“尊敬的老师”、“敬爱的经理”等,并顶格书写,后加冒号。
正文
请假缘由:
简要说明请假的原因,如生病、家庭紧急事务、参加重要活动等,务必真实合理。
请假时间:明确请假开始和结束的具体日期及时间,如需延长假期,也应提前说明。
工作安排或学习安排:对于工作场合,可简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作不受影响;学习场合则可说明会如何补课或完成作业。
联系方式:提供紧急联系方式,以便在请假期间有紧急事务时能及时联系到你。
结束语:表达感谢或歉意,如“给您带来的不便,敬请谅解”、“期待您的批准”等。
署名与日期:
在右下角写上请假人的姓名及提交请假条的日期。如果是学生向老师请假,可以在名字前面加上“学生”二字。
示例
请假条
尊敬的XX老师:
您好!
因我突发高烧,身体极度不适,无法坚持到校上课,故请假一天。具体请假时间为2024年12月24日至2024年12月24日。
我已安排好工作交接事宜,确保请假期间工作不受影响。如有紧急事务,请随时通过以下联系方式与我联系:
微信:XXXXXXX
感谢您的理解与支持,期待您的批准。
此致
敬礼!
请假人:XXX
2024年12月24日
注意事项
语言简洁明了:
请假条应言简意赅,避免冗长和复杂的句子,确保对方能快速理解你的请求。
态度诚恳:
无论请假原因如何,都应保持诚恳的态度,体现对对方时间的尊重。
提前提交:
尽量提前提交请假条,给予审批人足够的时间考虑和安排,避免因临时请假造成的不便。