处罚通告通常包含以下几个要素：
标题
通常由发文机关、主要内容、文种组成。
可以省略发文机关，由主要内容、文种组成标题。
主送机关
处罚通知的发文对象比较广泛，要注意主送机关排列的规范性。
正文
处罚通知缘由：
主要写发布该处罚通知的原因及处罚的依据。
处罚通知事项：
发布的处罚决定以及对其他人的告诫等内容。
处罚决定
明确指出受处罚人的姓名、部门、岗位。
处罚事由，如迟到、违反规定、工作态度不端正等。
处罚类型，如经济处罚（罚款、扣工资等）、行政处罚（警告、记过等）。
结尾
通常会有“特此通知”、“望全体员工引以为戒”等语句。
处罚通知的日期和签发人签名或盖章。
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标题：关于XX同志违反公司纪律的处罚通知
主送机关：XX公司全体员工
正文：
根据公司《员工管理条例》第X条第X款的规定，XX部门的XX同志在上班时，不遵守公司规定，有损公司形象。现经公司人事部及领导商讨，决定对XX同志进行经济处罚，罚款人民币XX元。希望全体员工引以为戒，认真工作，遵守公司规定。
处罚决定：
受处罚人姓名：XX
部门：XX
岗位：XX
处罚事由：不遵守公司规定
处罚类型：经济处罚
罚款金额：人民币XX元
结尾：
特此通知。
签发人签名/盖章：
日期：2024年X月XX日
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