凭证摘要的编写应遵循以下要点:
简洁明了:
摘要内容要简洁,避免使用复杂的句子结构,确保快速理解。
具体明确:
摘要要具体到某一业务或交易事项,避免模糊描述。
准确无误:
摘要信息要准确,与交易事实相符。
反映要素:
摘要应包含交易的基本要素,如名称、日期、金额、对象等。
规范用语:
使用规范化的术语和格式,避免口语化表达。
完整齐全:
摘要应全面反映经济业务的各个方面。
符合法规:
摘要内容要合法合规,不违反相关法规。
格式统一:
摘要格式应统一,有助于会计电算化软件的“模糊查询”功能。
简明扼要:
摘要长度一般不超过20个字,抓住重点。
清晰明了:
避免歧义,确保摘要内容清晰易懂。
举例来说:
支付工资:支付某年某月工资
采购原材料:采购某企业原材料一批
报销差旅费:某某报销往返××(目的地)差旅费
计提印花税:计提本月印花税
支付某款项:付××公司材料款等
摘要的编写不仅要准确反映交易内容,还要注意语言的规范性和摘要的完整性,以便于日后的查询和核对