声明函是一种正式文件，用于向公众或特定对象明确表述立场、事实或声明某项权利。以下是声明函的基本格式和要点：
声明函的基本格式
标题
明确指出文档的性质，如“声明函”。
日期和地点
写明声明的日期和地点。
收件人
明确指出声明函的收件人。
正文
开头：简洁明了地说明声明的目的。
事实陈述：详细阐述需要声明的内容，包括事实、理由和证据。
要求或声明：根据声明的内容，明确提出要求或声明的事项。
结尾
声明人的姓名、签名和日期。
附件（如有）：
如果有相关的证据或文件，可以作为附件附在声明后面。
示例声明函内容
```
标题：关于侵权行为的声明函
日期：2024年5月10日
地点：北京
收件人：XX有限公司
尊敬的XX有限公司：
本公司（以下简称“声明人”）就贵司开展的业务活动，特发此函声明如下：
1. 声明人与贵司仅就某项目达成初步合作意向，并未签署任何正式法律文件，因此贵司并无声明人相关业务的经营资格。
2. 经调查，贵司在未获得声明人授权的情况下，擅自进行相关业务推广，此行为严重扰乱了声明人的经营秩序。
3. 基于上述情况，声明人要求贵司立即停止所有与声明人产品推广相关的商业行为，并清除所有已投放的宣传广告。
4. 贵司需在收到本函之日起30日内，就相关情况向声明人做出书面说明，并提出解决方案。
声明人保留采取进一步法律行动的权利。
此致
敬礼
[签名]
声明人名称
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容，确保声明函准确反映您的意图和所声明的事实。