介绍信是一种正式文件,用于向第三方介绍某人或某团体,以便于对方了解并信任介绍对象。以下是填写介绍信的基本步骤和注意事项:
标题
在第一行居中写上“介绍信”三个字。
称谓
另起一行,顶格写上收信单位的名称或个人姓名。
在姓名后加上适当的称呼,如“同志”、“先生”、“女士”等,再加冒号。
正文
另起一行,开头空两格写正文。
通常需要包括以下信息:
派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
说明所要联系的工作、接洽的事项等。
对收信单位或个人的希望、要求等。
结语
写上表示致敬或祝愿的话,如“此致敬礼”等。
单位名称和日期
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。
盖上单位的公章。
附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
注意事项
明确介绍信的目的和内容,比如介绍自己或推荐别人。
介绍信的格式要符合常规,包括信头、称呼、正文、结尾等。
清晰明了地介绍被介绍人的基本情况、优点和特长,同时附上证明材料。
结尾要表达愿意提供帮助的态度,强调被介绍人的优秀特质,并期待进一步联系。
示例格式
```
[单位名称]
[单位地址]
[日期]
[收信单位或个人名称]
[收信单位或个人地址]
尊敬的[收信单位或个人名称]:
兹介绍我公司员工[员工姓名],身份证号码[员工身份证号码],前往贵单位办理[具体事项]。请予以接洽并协助为荷。
此致
敬礼
[单位名称]
[单位公章]
```
请根据具体情况调整上述格式和内容,确保介绍信内容准确、清晰、专业