当凭证丢失时,可以采取以下措施:
寻找遗失的凭证
检查档案室借阅登记本,寻找可能的借阅人。
到所有可能丢失的地方进行寻找。
补办记账凭证
手工记账单位:重新制作一张与原来相同的凭证。
财务软件记账:在软件中调取相关凭证并打印。
补办原始凭证
银行类原始凭证:让出纳去银行打印回单作为凭据。
发票类原始凭证:让经办人去开票单位复印发票存根联。
出入库单类原始凭证:去仓库复印存根联作为附件。
报销类原始凭证:若无法补齐,写说明并由相关人员签字确认。
报告相关部门
向当地工商行政管理部门报告并启动补办程序。
采取预防措施
财务记账人员应做好凭证的登记、保存,并开发凭证查询功能。
补办特定凭证
如交强险保险凭证丢失,可去保险公司申请补办。
借条原件丢失时,收集转账凭证、取现金凭条、还款计划证据、录音录像等。
法律途径
对于重要凭证如借条,如果原件丢失,需要有其他证据支持债权,如转账记录、见证人证言等,以备不时之需。
请根据具体情况采取相应措施,并确保所有补办过程遵循相关法律法规