警告书的写作格式通常包括以下几个部分:
标题:
明确标明文档性质,如“警告通知书”。
收件人信息:
包括员工姓名、部门、岗位等。
正文开头:
礼貌地称呼收件人,并说明发出警告的目的。
违规事实:
详细叙述员工违反的具体规定或行为,包括违规的日期、地点、情节等。
影响分析:
阐述违规行为对公司和团队造成的影响。
错误原因分析:
如有必要,分析员工犯错的原因。
处理决定:
明确指出给予的处分,如书面警告、记过等,并说明可能面临的进一步后果。
防范措施:
提出希望员工采取的改正措施或预防未来类似事件的建议。
结尾:
要求员工签字确认,并注明日期。
附件或备注(如有):提供额外信息或对警告内容的补充说明。
```
警告通知书
尊敬的[员工姓名]先生/女士,
我们是[公司名称]的[部门名称],特此向您发出此警告通知书。根据我们的调查,您在[具体违规日期]违反了公司的[具体规定或行为]。
具体违规情况如下:
[违规事实1]
[违规事实2]
[违规事实3]
您的行为已经对公司的正常运营秩序和团队氛围产生了不良影响。
请您严肃对待此次警告,并在[具体期限,如一个月内]采取以下措施改正错误:
1. [改正措施1]
2. [改正措施2]
3. [改正措施3]
如您在上述期限内未能改正错误,我们将根据公司规定进一步采取纪律处分,包括但不限于劝退或除名。
请您务必遵守公司规章制度,避免再次发生类似情况。
此致
敬礼!
[部门名称]
[开单人姓名]
[公司名称]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述模板内容,并确保所有信息的准确无误。需要进一步帮助或有其他问题,请随时告知