交接书通常用于记录和确认工作、物品或责任的转移,确保交接过程的透明和顺利。以下是编写交接书的基本步骤和要点:
交接书的基本结构:
标题 :明确交接书的名称,如“工作交接书”、“物品交接书”等。交接双方信息:
包括姓名、职位、联系方式等。
交接时间和地点:
明确指出交接的具体日期和地点。
交接内容
详细描述正在进行的任务或项目,以及已完成的事项。
列出正在进行的工作和任务清单,注明责任人和任务间的关系。
对于物品交接,应包括物品名称、规格、数量、状态等信息。
交接要求
说明交接过程中需要注意的事项,避免错误和事故。
对于工作交接,可能需要管理部门的监督。
跟进安排:
明确交接完毕后如何跟进这些工作。
签字确认:
交接双方及可能的监交人签字确认交接完成。
附件:
如有必要,附上相关的文档或物品清单。
交接书的写作技巧:
使用清晰、简洁的语言。
保持格式一致,便于阅读和理解。
包含所有必要的信息,避免遗漏。
交接书应当有时间戳,以证明交接发生的时间。
交接书示例:
```
工作交接书
甲方(离任人员):[姓名]
乙方(继任人员):[姓名]
根据公司规定,现进行工作交接,具体事项如下:
岗位名称:[岗位名称]
主要工作任务:
任务1:[任务描述](完成期限:____年__月__日,负责人:___,联系方式:___)
任务2:[任务描述](完成期限:____年__月__日,负责人:___,联系方式:___)
...
工作进度与沟通:
与[部门/人员]沟通和跟进。
交接确认:
交接完成后,双方需在交接书上签字确认。
上级领导签字确认交接正式完成。
甲方签字:__________ 日期:____年__月__日
乙方签字:__________ 日期:____年__月__日
```
请根据具体情况调整上述模板内容,确保交接书准确反映交接的细节和要点。