交接书怎么写

小雨家庭教育 · 2024-12-26 06:50:04

交接书通常用于记录和确认工作、物品或责任的转移,确保交接过程的透明和顺利。以下是编写交接书的基本步骤和要点:

交接书的基本结构:

标题 :明确交接书的名称,如“工作交接书”、“物品交接书”等。

交接双方信息:

包括姓名、职位、联系方式等。

交接时间和地点:

明确指出交接的具体日期和地点。

交接内容

详细描述正在进行的任务或项目,以及已完成的事项。

列出正在进行的工作和任务清单,注明责任人和任务间的关系。

对于物品交接,应包括物品名称、规格、数量、状态等信息。

交接要求

说明交接过程中需要注意的事项,避免错误和事故。

对于工作交接,可能需要管理部门的监督。

跟进安排:

明确交接完毕后如何跟进这些工作。

签字确认:

交接双方及可能的监交人签字确认交接完成。

附件:

如有必要,附上相关的文档或物品清单。

交接书的写作技巧:

使用清晰、简洁的语言。

保持格式一致,便于阅读和理解。

包含所有必要的信息,避免遗漏。

交接书应当有时间戳,以证明交接发生的时间。

交接书示例:

```

工作交接书

甲方(离任人员):[姓名]

乙方(继任人员):[姓名]

根据公司规定,现进行工作交接,具体事项如下:

岗位名称:[岗位名称]

主要工作任务:

任务1:[任务描述](完成期限:____年__月__日,负责人:___,联系方式:___)

任务2:[任务描述](完成期限:____年__月__日,负责人:___,联系方式:___)

...

工作进度与沟通:

与[部门/人员]沟通和跟进。

交接确认:

交接完成后,双方需在交接书上签字确认。

上级领导签字确认交接正式完成。

甲方签字:__________ 日期:____年__月__日

乙方签字:__________ 日期:____年__月__日

```

请根据具体情况调整上述模板内容,确保交接书准确反映交接的细节和要点。

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