调函怎么写

洛森百科 · 2024-12-26 07:01:19

调函通常是指用于档案、人员调动等事宜的正式函件,其格式和内容通常包括以下几个部分:

标题 :明确标明函件的性质,如“商调函”、“人事调档函”等。

函致单位名称:

指明函件发送的目标单位。

函调内容

函调对象姓名、证件号、档案名称等基本信息。

函调原因,阐明调档的具体目的。

调档的具体要求,如是否需要附带计生关系、工资关系等。

调出单位信息

标明调出单位的名称和公章。

签发调档函的日期。

调出单位的要求

如果同意调出,要求对方单位将档案及相关材料寄来审查。

档案通过机要局转递,严禁由本人自带。

落款

调入单位的名称和公章。

签发调档函的日期。

附件

如有需要,附上详细的收件地址、联系人及电话。

标明调档函的有效期限,确保在期限内完成调档。

```

[单位名称]

[单位地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[调出单位名称]

[调出单位地址]

尊敬的[调出单位名称]:

兹有我公司员工[员工姓名],身份证号码[身份证号码],因工作需要,拟将其人事档案调至我公司。请贵单位协助办理相关手续,将[员工姓名]的档案转递至我公司[单位名称]。

我们承诺,在档案审查合格后,不会将其退回。请贵单位在[有效期限]前完成档案转递,过期将不予处理。

如有疑问或需要进一步协助,请随时与我公司联系。

此致

敬礼!

[单位名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

```

请根据实际情况调整模板内容,并确保所有信息的准确无误。

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