调函通常是指用于档案、人员调动等事宜的正式函件,其格式和内容通常包括以下几个部分:
标题 :明确标明函件的性质,如“商调函”、“人事调档函”等。函致单位名称:
指明函件发送的目标单位。
函调内容
函调对象姓名、证件号、档案名称等基本信息。
函调原因,阐明调档的具体目的。
调档的具体要求,如是否需要附带计生关系、工资关系等。
调出单位信息
标明调出单位的名称和公章。
签发调档函的日期。
调出单位的要求
如果同意调出,要求对方单位将档案及相关材料寄来审查。
档案通过机要局转递,严禁由本人自带。
落款
调入单位的名称和公章。
签发调档函的日期。
附件
如有需要,附上详细的收件地址、联系人及电话。
标明调档函的有效期限,确保在期限内完成调档。
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[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[调出单位名称]
[调出单位地址]
尊敬的[调出单位名称]:
兹有我公司员工[员工姓名],身份证号码[身份证号码],因工作需要,拟将其人事档案调至我公司。请贵单位协助办理相关手续,将[员工姓名]的档案转递至我公司[单位名称]。
我们承诺,在档案审查合格后,不会将其退回。请贵单位在[有效期限]前完成档案转递,过期将不予处理。
如有疑问或需要进一步协助,请随时与我公司联系。
此致
敬礼!
[单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
```
请根据实际情况调整模板内容,并确保所有信息的准确无误。