退租申请书的格式通常包括以下几个部分：
称呼
通常以“尊敬的房东/物业管理处/租赁公司”等开头。
申请人的基本信息
包括姓名、联系方式、租赁地址等。
申请退租的原因
简洁明了地说明退租的原因，如个人原因、工作变动、房屋维修等。
租赁期限和已付租金
明确租赁开始和结束日期，以及已付租金的总额和剩余租金。
请求的退租日期
提出希望退租的具体日期。
感谢和承诺
对房东或物业管理处的关照表示感谢，并承诺在退租前会妥善安排相关事宜。
结尾
使用礼貌的结束语，如“此致”、“敬礼”等。
签名或盖章
申请人的签名或公司印章。
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尊敬的房东/物业管理处/租赁公司：
我是租赁位于[租赁地址]的租户[您的姓名]。在此，我向贵方提出退租申请，并希望能在[希望退租的日期]之前搬离。
由于[退租原因，例如：个人原因、工作变动等]，我不得不提前结束租赁合同。我在此对贵方过去一段时间的关照和支持表示衷心的感谢，并特别感谢您对房屋的维修和保养，让我住得非常舒适。
租赁期限自[租赁开始日期]至[租赁结束日期]。根据我们的协议，我已付清了所有应付的租金，剩余租金将按实际天数计算退还。
我承诺在退租前会妥善安排所有事宜，并保证不会对贵方造成任何不便。
再次感谢贵方的理解和支持。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的签名或公司印章]
[日期]
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