办理日本护照的步骤如下：
准备材料
近期免冠照片一张。
填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》。
居民身份证和户口簿原件及复印件。
若未满16周岁，需监护人陪同并提交同意出境的意见。
提交申请
到户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请。
若有特殊身份，如国家工作人员、军人等，需按相关规定提交单位或部队意见。
填写申请表
使用黑色或蓝黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚。
填写时须注意个人信息的一致性。
缴纳费用
根据各地收费标准，缴纳护照工本费。
等待审批
提交申请后，通常需要等待一段时间（如5个工作日）以便审批。
领取护照
审批通过后，携带相关证件到指定地点领取护照。
请注意，以上信息可能随政策更新而有所变化，建议在办理前咨询当地出入境管理部门获取最新信息