书面意见的撰写格式可以根据不同的需求和场合有所调整,但通常包括以下几个部分:
标题
简洁明了地表达意见的主题,例如“关于XX问题的建议书”或“关于XX事件的意见”。
称呼
根据建议的对象选择合适的称呼,如“尊敬的校长”、“尊敬的XX领导”等,并在称呼后加冒号。
正文
开头:概括性说明制定意见的缘由、目的或依据,常用“现提出如下意见”作为承启语。
主体:
原则性指导意见:先写原则性指导意见,后写具体性指导意见。
理论性认识:先写理论性认识,后写解决办法。
具体建议:分条列出具体建议,每条建议应具体阐述其内容、理由和实施步骤。
结尾:
上报的意见可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。”
下发的意见要求下级结合实际情况贯彻执行,并可提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报。
落款
在右下角写出建议人的姓名或团体名称,并注明日期。
示例
关于提高校园安全性的建议书
尊敬的校领导:
您好!近期,我校发生了一些安全事故,引起了广泛关注。为了提高校园安全性,保障师生员工的身体健康和生命安全,现提出如下建议:
加强校园巡逻
增加保安人员的数量,确保校园各个角落的安全监控。
定期对校园进行安全巡查,及时发现并处理安全隐患。
完善消防设施
检查并更新消防设施和器材,确保其完好有效。
开展消防安全教育和演练,提高师生的消防安全意识。
加强校园交通管理
规范校园内的车辆行驶,设置明显的交通标志和减速带。
加强对学生的交通安全教育,减少校园内的交通违规行为。
建立应急预案
制定详细的应急预案,包括火灾、地震、校园暴力等突发事件的应对措施。
定期组织应急演练,提高师生应对突发事件的能力。
加强校园治安管理
严厉打击校园内的违法犯罪行为,维护校园秩序。
加强与周边社区的治安联动,共同维护校园及其周边的安全。
希望学校能够认真考虑以上建议,并采取有效措施,确保校园的安全性。如有需要,我们愿意提供进一步的协助和支持。
谢谢!
此致
敬礼!
建议人:XX学院学生会
日期:2024年10月24日
以上是一个关于提高校园安全性的书面意见书的示例,希望对您有所帮助。根据具体情况和需求,可以适当调整内容和格式。