在职证明通常由用人单位开具,用于证明员工在单位的身份和职务。以下是开具在职证明的基本步骤和要求:
基本信息
员工姓名
员工年龄
员工所在部门及岗位
劳动合同期限
工作时间
工作内容
法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条,用人单位与劳动者建立劳动关系时应当订立劳动合同。
《中华人民共和国劳动法》第十六条,劳动合同是确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
办理方式
单位内部:可找单位人事部办理,可能需要等待,且可能涉及人情问题。
委托代办:可以委托朋友公司代为办理,通常免费但办理时间较长。
代办公司:市面上存在专业的代办公司,可以快速办理但需要支付一定的服务费。
注意事项
在职证明需要加盖单位的公章,且通常为圆章。
证明中应包含单位的联系方式,以便需要时联系确认。
证明中应明确员工将参加的具体活动,如商务考察和洽谈等。
证明中应注明开具证明的日期。
模板示例
```
兹证明[员工姓名]女士,出生日期[员工出生年月日],性别[员工性别],身份证号码[员工身份证号码],于[开始任职时间]起在公司[单位名称]部门任职[员工职务]。
公司名称(公章):[单位公章]
法定代表人签字:[法定代表人签字]
[开具证明的日期]
```
请根据实际需要调整上述模板中的信息。