退会申请书的写作应当遵循一定的格式和原则，以下是一个基本的退会申请书模板，您可以根据自己的实际情况进行修改：
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尊敬的[学院/组织名称]团委学生会领导：
您好!
我是[您的姓名]，[您所在的部门或职位]。首先，我非常感谢上学期[学院/组织名称]对我的信任和关照，同时也感激[具体部门或活动]给了我一个锻炼自己的机会。
在[学院/组织名称]的这段时间里，我收获了很多宝贵的经验和知识，也结识了许多有趣的朋友。然而，由于[个人原因，如学业压力、时间冲突、健康问题等]，我不得不做出一个艰难的决定，即申请退出[学院/组织名称]。
我理解这个决定可能会给[学院/组织名称]带来不便，但请相信，我做出这个决定是经过深思熟虑的。我希望能得到您的理解和支持。
在此，我承诺，虽然我离开了[学院/组织名称]，但我会继续保持对[学院/组织名称]的关注和支持，并祝愿[学院/组织名称]未来的工作能够取得更大的成功。
最后，再次感谢[学院/组织名称]给予我的机会和帮助。如果有任何需要我配合完成的事项，请随时告知。
此致
敬礼!
申请人：[您的姓名]
[您的联系方式]
[日期]
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请确保在提交申请前，您已经与负责老师或相关负责人进行了沟通，并了解了退会的具体流程和可能产生的后果。