撰写辞退报告时，应遵循以下格式和注意事项：
标题
使用“辞退报告”或“辞职申请书”作为标题。
称谓
在第二行顶格处写所在任职单位的负责人姓名或者姓加职称。
正文
明确目的：在报告开头明确表达辞退员工的目的，阐明辞退决定是基于何种原因和依据。
简洁明了：报告内容应简洁明了，清晰地表达辞退员工的原因，避免造成歧义和误解。
诚恳表达：以诚恳的态度对待被辞退的员工，避免使用攻击性语言或伤害对方的表达方式。
保密原则：注意保护员工隐私，不要在报告中泄露不必要的个人信息。
解释权利：报告中可以解释被辞退员工的权利和义务，例如结清薪资、福利待遇等。
交接安排：提及对被辞退员工的工作交接安排，确保业务的平稳过渡。
结语
在正文后面可写上对公司及领导表示歉意的语句。
署名和日期
在正文的最右下方写上辞职人的本人姓名，在署名下面写上书写辞职的申请书的具体的年、月、日时间。
注意事项
确保报告内容具体、清楚、明白，避免模糊或含糊其辞的表述。
保持适当的情感控制，以尊重和理解为基础，展现人性的美好和相互关心。
适当运用艺术化的手法来平衡内容的严肃性和可读性。
范例
```
尊敬的[负责人姓名]：
根据公司的经营方针和业务需要，经过慎重考虑，现决定辞退[员工姓名]。以下是有关辞退事宜的详细说明：
基本信息：
员工姓名：[员工姓名]
职位：[员工职位]
入职时间：[入职日期]
合同期限：[合同期限]
辞退原因：
[员工姓名]在工作期间的表现未能达到公司的预期要求。
通知时间：
公司决定于[通知日期]解除与[员工姓名]的雇佣劳动关系。
补偿方案：
[员工姓名]的所有待遇将按《劳动合同法》和公司相关政策处理。
离职手续及后续事宜：
请[员工姓名]在[通知日期]前完成所有工作交接事宜。
工资和福利将按正常发放时间结算至[结算日期]。
请您在收到本通知后，与公司人力资源部联系，办理离职手续。我们对由此给您带来的不便表示歉意，并感谢您在公司的辛勤工作。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述模板内容，并确保所有信息的准确性和完整性。若有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告知