福利费的做账方法如下:
确认福利费用类型和金额
企业需要明确应付福利费的类型和金额,可能包括职工福利基金、节日补贴、工会经费、独生子女保健费、公费医疗经费等。
计提福利费用
在会计期末(如月末、季末、年末),企业应根据确定的福利费用类型和金额进行计提。计提时,应借记相关费用科目(如管理费用、销售费用、生产成本等),贷记“应付职工薪酬——福利费”科目。
发放福利费用
货币性福利:如果福利以货币形式发放(如现金补贴),企业应借记“应付职工薪酬——福利费”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。
非货币性福利:如果福利以非货币形式发放(如购物卡、礼品等),企业需要先购买这些福利物品,并借记“其他应收款——购物卡/礼品”等科目,贷记“银行存款”科目。在发放时,再借记“应付职工薪酬——福利费”科目,贷记“其他应收款——购物卡/礼品”等科目。对于实物福利(如发放礼品),需要将实物的价值转化为货币价值后进行核算,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“银行存款”科目(支付购买实物福利的款项),同时借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。
记录和核对账目
企业应确保福利费用的记录和核对工作准确无误。
具体案例
年会聚餐
如果租赁场地并能取得会议服务费发票,则年费可以记入“会议费”。如果不能取得会议服务费发票,则餐饮费用需要记入“职工福利”。
分录如下:
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款
如果职工福利没有按月计提14%:
借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—福利费
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款。
年终职工福利
年终发放实物福利时,分为可用于集体消费的实物福利和不能用于集体福利的实物。
可用于集体福利的实物福利不记个人所得税,不能用于集体福利的福利,则需要计提个人所得税。
分录如下:
已按月计提14%福利费:
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款
未按月计提14%的福利费:
借:主营业务成本(一线工人及记入主营业务成本人员的福利)
销售费用(销售部门福利)
管理费用(除以上两种人员的职工福利)
贷:应付职工薪酬—福利费
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款
不能用于集体福利的福利费:
借:应付职工薪酬—福利费
贷:应交税费—应交个人所得税。
注意事项
根据最新的会计准则,福利费不再需要进行计提,直接计入费用即可。
在处理福利费时,需要根据具体情况进行分类和设置相应的科目,例如劳动保障费、社会保险费、福利费、公积金费用、医疗费用、工会经费等。
企业支付福利费时,应分别记入现金、应付职工薪酬、应付其他业务活动支出等科目;收到福利费时,应分别记入银行存款、应收职工薪酬、应收其他业务活动收入等科目。
通过以上步骤和案例,企业可以正确地进行福利费的账务处理,确保财务记录的准确性和合规性。