退货函怎么写

家教有方 · 2024-12-26 08:17:34

退货函通常包含以下要素:

标题:

明确标明“退货函”字样。

日期:

函件的撰写日期。

收件人信息:

包括收件人名称、地址、邮编和电话。

正文开头:

礼貌地称呼收件人,并简要说明写信的目的。

退货原因:

详细阐述退货的具体原因。

退货详情:

包括货物名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。

双方责任:

说明在退货过程中,甲乙双方各自的责任。

协议生效、中止与结束:

若适用,说明协议的生效条件、中止条件和结束条件。

纠纷解决方式:

约定如何解决可能出现的争议。

结尾敬语:

礼貌地结束信件,并期待对方的回复。

签名:

发件人签名或盖章,并注明联系方式。

```

退货函

尊敬的[收件人名称]:

您好!我是[发件人名称],[发件人地址]。在此,我写信是为了申请退回我在贵公司购买的商品。

退货原因:

由于[具体退货原因,例如:商品存在质量问题,与订单不符等]。

退货详情:

商品名称:[商品名称]

规格型号:[规格型号]

数量:[数量]

单价:[单价]

金额:[金额]

双方责任:

我方将按约定退还货物。

贵方应退还已付的货款。

请您在收到本函后[具体天数,例如:七个工作日内]处理我的退货申请,并告知我退货的具体流程和所需材料。

如有未尽事宜,或您需要进一步的信息,请随时与我联系。

期待您的回复,谢谢!

此致

敬礼!

[发件人签名或盖章]

[发件人联系方式]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容。希望这能帮助您撰写退货函。

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