退货函通常包含以下要素:
标题:
明确标明“退货函”字样。
日期:
函件的撰写日期。
收件人信息:
包括收件人名称、地址、邮编和电话。
正文开头:
礼貌地称呼收件人,并简要说明写信的目的。
退货原因:
详细阐述退货的具体原因。
退货详情:
包括货物名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。
双方责任:
说明在退货过程中,甲乙双方各自的责任。
协议生效、中止与结束:
若适用,说明协议的生效条件、中止条件和结束条件。
纠纷解决方式:
约定如何解决可能出现的争议。
结尾敬语:
礼貌地结束信件,并期待对方的回复。
签名:
发件人签名或盖章,并注明联系方式。
```
退货函
尊敬的[收件人名称]:
您好!我是[发件人名称],[发件人地址]。在此,我写信是为了申请退回我在贵公司购买的商品。
退货原因:
由于[具体退货原因,例如:商品存在质量问题,与订单不符等]。
退货详情:
商品名称:[商品名称]
规格型号:[规格型号]
数量:[数量]
单价:[单价]
金额:[金额]
双方责任:
我方将按约定退还货物。
贵方应退还已付的货款。
请您在收到本函后[具体天数,例如:七个工作日内]处理我的退货申请,并告知我退货的具体流程和所需材料。
如有未尽事宜,或您需要进一步的信息,请随时与我联系。
期待您的回复,谢谢!
此致
敬礼!
[发件人签名或盖章]
[发件人联系方式]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容。希望这能帮助您撰写退货函。