退款申请书应该包含以下要素:
标题:
通常为“退款申请书”。
称呼:
尊敬的[公司/机构名称]。
申请人信息:
包括姓名、联系方式等。
退款原因:
详细说明退款的具体原因,比如商品质量问题、商品与描述不符、收到的商品与订购的不一致等。
退款金额:
明确指出需要退还的金额,以及货币单位(如人民币)。
支付方式:
说明是通过何种方式支付的款项,如银行转账、支付宝、微信支付等。
退款账户信息:
提供收款人的开户行、账号等信息,以便退款。
承诺与请求:
承诺将提供必要的文件和信息以支持退款申请,并请求对方尽快处理退款事宜。
落款:
包括申请人的姓名、申请日期,以及可能的签名或盖章。
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退款申请书
尊敬的[公司/机构名称]:
我是[您的姓名],在此致函,请求退还我支付的[具体金额/物品名称]。我于[支付日期]通过[支付方式]向贵公司/机构支付了该款项/购买了该物品。然而,由于[退款原因],我希望能够得到退款。我理解这可能需要一些时间,但请务必尽快处理此事,以便我能够及时解决我的问题。
在此,我承诺我将尽快提供所有必要的文件和信息以支持我的退款申请。
非常感谢您的理解和帮助。
此致
敬礼
[您的姓名]
[联系方式]
[申请日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息准确无误。