请款函怎么写

星河天街园长 · 2024-12-26 08:22:48

请款函是一种正式的商业文件,用于请求对方支付欠款或款项。以下是请款函的基本格式和要点,您可以根据实际情况进行调整:

请款函的基本格式

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[您的公司名称]

[您的公司地址]

[日期]

[对方公司名称]

[对方公司地址]

尊敬的[对方公司名称]:

感谢贵司对我司的支持与信任,选择我司产品/服务,并与我司建立了良好的合作关系。根据双方签订的[合同名称](或经协商达成的口头协议),贵司应支付我司[具体款项名称]。

请款函要点

称呼 :正式地称呼对方公司,如“尊敬的[对方公司名称]”。

感谢与合作:

表达感谢并回顾双方的合作关系。

合同与款项详情

提及合同名称和签订日期。

明确合同金额、已支付金额、尚未支付金额和发票金额。

指出付款期限,如果适用。

付款账户信息:

提供收款方的详细账户信息。

付款请求:

礼貌地请求对方尽快付款。

联系方式:

提供您的联系方式以便对方回复或咨询。

结束语:

使用“顺祝商祺”等礼貌的结束语。

签名:

由相关负责人签名并盖章。

请确保请款函内容准确无误,并且符合合同条款及当地法律法规。

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