请款函是一种正式的商业文件,用于请求对方支付欠款或款项。以下是请款函的基本格式和要点,您可以根据实际情况进行调整:
请款函的基本格式
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[您的公司名称]
[您的公司地址]
[日期]
[对方公司名称]
[对方公司地址]
尊敬的[对方公司名称]:
感谢贵司对我司的支持与信任,选择我司产品/服务,并与我司建立了良好的合作关系。根据双方签订的[合同名称](或经协商达成的口头协议),贵司应支付我司[具体款项名称]。
请款函要点
称呼 :正式地称呼对方公司,如“尊敬的[对方公司名称]”。感谢与合作:
表达感谢并回顾双方的合作关系。
合同与款项详情
提及合同名称和签订日期。
明确合同金额、已支付金额、尚未支付金额和发票金额。
指出付款期限,如果适用。
付款账户信息:
提供收款方的详细账户信息。
付款请求:
礼貌地请求对方尽快付款。
联系方式:
提供您的联系方式以便对方回复或咨询。
结束语:
使用“顺祝商祺”等礼貌的结束语。
签名:
由相关负责人签名并盖章。
请确保请款函内容准确无误,并且符合合同条款及当地法律法规。