公司查账通常涉及以下步骤和方法:
准备会计记录
确保所有财务交易和业务活动都有准确的会计记录,包括账务凭证、收据、发票、银行对账单等。
审查银行对账单
核对银行对账单与公司账务记录的一致性,比对收入、支出和余额是否相符,确认现金流量和银行余额的准确性。
核对发票和收据
检查发票和收据是否与公司购买物品或接收服务的记录相匹配,验证金额的准确性和正确性。
对账业务应收账款与实际收款
核实公司的应收账款和实际收款是否一致,确认应收账款是否被及时回收。
检查应付账款和实际付款
核对应付账款与实际付款的一致性,确保已付款与应付账款相符。
复核和核对财务报表
审查财务报表(如资产负债表、利润表、现金流量表等)的正确性和准确性,确保账务的完整性和合规性。
进行内部审计
公司可以进行内部审计,对不同部门的财务操作进行审查。
查账方法
顺查法:根据会计业务处理顺序,从原始凭证开始逐一检查。
逆查法:从财务报表开始逆向审查,适用于业务量较大的企业。
详查法:对被查期内的所有活动、工作部门及其经济信息资料进行精细审查。
查核书面资料
包括凭证、账簿、报表等的复核和核对,验证账证、账表、账账是否相符。
验证账实的方法
盘存法:考核实物资产与账户余额是否相符。
询证法:对有疑点的往来账目采用查证的方法,包括查询和函证。
其他途径
法院查询、财务报告、银行查询、税务机关查询等。
注意事项
在查账过程中,应保持头脑清醒冷静,没有确凿证据时避免争辩。
查账时,观察企业财会人员的反应,有时可以发现关键信息。
查账的具体步骤和方法可能会根据企业的规模、业务复杂度以及查账的目的有所不同。在进行查账时,应遵循相关的法律法规,并可能需要专业人士的帮助。