工程结算资料的准备是一个复杂而细致的过程，涉及多个步骤和文件。以下是一些关键步骤和所需资料：
合同文件
包括项目的总承包合同、分包合同、补充协议等。这些文件是结算的基础，规定了各方的权利和义务。
工程变更通知单和现场签证
记录施工过程中计划变更和实际情况，确保变更和签证手续齐全，有相关人员的签字盖章。
施工图纸和竣工图纸
施工图纸是项目的蓝图，竣工图纸是项目的成果照。通过对比这两者，可以清楚地看到工程的实际完成情况，计算出工程量的增减。
材料设备的采购合同和验收报告
这些资料能证明工程所用材料设备的质量和价格，确保结算的准确性。
工程进度款支付申请和审批文件
记录每一笔进度款的支付情况，对于最终的结算有着重要的参考价值。
竣工验收报告和质量检验报告
只有工程质量合格，才能顺利结算。
其他相关文件
包括项目立项及批复文件、工程概预算及批复文件、招标文件、合同文件、图纸会审记录、设计变更单、工程洽商记录、监理例会纪要、专题会议纪要、往来函件、政策性文件、影像资料、物资进货单、财务资料、气象资料等。
结算送审资料的具体要求：
竣工图
必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字，有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
施工合同
包括补充合同、协议书等，必须完整无缺。
图纸会审记录
从开工到竣工的全部记录，需有各参加单位会审人员签字。
设计变更单
从开工到竣工的全部记录，需有设计人员的签字及设计单位盖章，同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认。
现场签证
所有现场签证文件必须完整，有相关人员的签字盖章。
工程材料/设备看样、选型、定板确认表
从开工到竣工的全部记录。
材料设备单价审核单
从开工到竣工的全部记录。
综合单价申报/审批表
从开工到竣工的全部记录。
甲供材料收货验收签收单
从开工到竣工的全部记录。
结算其他补充资料
根据实际情况准备，如特殊项目的说明、政策变动的影响等。
结算流程：
结算申请
工程完工并验收合格后，施工单位根据合同约定进行结算书的编制，并出具书面结算申请书。
监理批准
监理单位在规定时间内核实工程是否通过验收，以及结算书中所附结算资料是否属实，并经总监理工程师签署意见后提交工程部。
工程部审核
组织专业人员对合同约定工作内容的现场实际完成工程量、工程质量、技术材料（竣工图及资料）验收并经部门负责人签字后提交物资部。
物资部审核
对甲供材料的领用进行审核，提出意见并经部门负责人签字后提交档案部门。
档案部门验收
对移交的竣工材料按照档案管理要求进行验收交接，经部门负责人签字后提交计划部。
计划部审核
组织技经人员对结算价款进行审核确定，经部门负责人签字后提交综合管理部（审计）审核。
综合管理部（审计）审核
审核后，提交财务审核并报公司领导审批。
财务部复核
在接到批准的工程结算审批单后，对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜进行复核，并出具意见，按财务规定办理支付手续。
建议：
提前准备：所有相关文件应提前准备齐全，避免在结算过程中出现遗漏。
规范管理：确保所有文件按照规定的格式和要求进行整理和装订，方便审核和查阅。
沟通协作：各相关部门应密切协作，确保结算资料的真实性和完整性。
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