函调信是用于请求对方单位或个人提供特定信息或材料的正式书信,常用于组织人事、政审等场合。以下是函调信的基本格式和要点:
函调信的基本格式
1. 抬头
明确指出收信方的单位名称。
2. 正文
函调对象信息:包括姓名、证件号、档案名称等。
函调原因:简要说明函调的目的,如政审、申请资格等。
调查内容:详细说明需要调查的内容,如个人基本情况、家庭成员情况、社会关系等。
3. 落款
发出单位名称和盖章。
填写日期。
函调信的要点
使用正式语言:保持语气正式、礼貌。
明确目的:在正文中明确指出函调的目的和需要对方提供的信息。
提供必要信息:根据调查内容,提供或请求相应的证明材料。
格式规范:使用恰当的格式,包括标题、正文、落款等,并注意排版整洁。
函调信的示例
```
[单位名称]
[地址]
[邮政编码]
[日期]
[收信方单位名称]
[收信方地址]
[邮政编码]
尊敬的[收信方单位名称]:
您好!
因[具体函调原因,如政审、申请资格等],我单位需向贵单位了解[被调查人姓名]的相关情况。请根据以下提纲提供相应的证明材料:
1. [被调查人姓名]的基本信息(如姓名、性别、出生年月等)。
2. [被调查人姓名]的政治面貌及职业情况。
3. [被调查人姓名]对党的理论和路线、方针、政策的态度。
4. [被调查人姓名]遵纪守法和遵守社会公德的情况。
5. [被调查人姓名]直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。
请您在[具体日期]前将所需材料盖章后寄至我单位,以便我们进行核实。如有疑问,请随时与我单位联系。
期待您的回复,谢谢!
此致
敬礼!
[单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容。希望这能帮助您撰写函调信。