退税理由应该具体、清晰，并且包含以下要素：
退税原因
描述导致需要退税的具体情况，例如：
误征：由于税务局工作过失导致的税款多征。
政策变动：现有相关政策变动导致的政策性退税。
填写错误：纳税人填写申报表错误、计算错误等。
收入情况：上年度综合所得年收入额不足，预缴过个人所得税。
专项扣除：有符合享受条件的专项附加扣除未申报。
其他情况：如就业、退职或部分月份无收入，减除费用扣除不充分等。
依据
引用相关法规、政策文件，如《中华人民共和国税收征收管理法》等，说明退税申请的合法性。
原缴纳税款情况
提供原缴纳税款的详细情况，包括税种、金额、缴税日期等。
退税数额的计算
明确退税金额的计算方式，包括多缴税款的计算依据和方法。
其他必要信息
提供退税申请人的相关资料、账户明细等，以证明申请的合理性。
结尾
表达请求批复的意愿，并注明申请人信息。
退税申请书应使用规定的格式，并确保所有信息准确无误，字迹清晰，金额大小写一致，不得涂改。
请根据您的具体情况填写退税理由，并按照规定格式提交申请。