保证书是一种正式的承诺书,用于向他人保证会履行特定的责任或义务。以下是撰写保证书的一般步骤和要点:
标题
在纸张正上方中间写上醒目的标题,一般直接写“保证书”即可。如果涉及专门类别,需加上前缀,例如“生产安全保证书”、“卫生安全保证书”或“学习保证书”等。
称呼
正文开始前,顶格写上对保证书送达方的称呼,如“某某老师”、“某某先生/小姐”等,并加上冒号。
正文
缘由:简要说明写保证书的原因。
保证内容:具体列出要保证的事项、行为、时间等。建议分条列明,以便清晰易懂。
决心与承诺
在结尾处再次强调实现保证目标的决心,例如“以上保证绝对做到”等,并使用“此致——敬礼”等礼貌用语结束正文。
署名及日期
在保证书右下方署上保证人的名称或姓名,并注明具体日期,以增加正式感。
示例
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学习保证书尊敬的老师:
我是您的学生XXX,因在上一阶段的学习中表现不佳,特向您写下这份学习保证书,以表达我的歉意和决心。
保证原因:
- 我认识到在上一阶段的学习中,我未能充分利用时间,导致成绩不理想。
保证内容:
- 我保证在接下来的学期中,每天按时完成作业,积极参与课堂讨论,并主动寻求老师和同学的帮助。
- 我保证每周至少阅读两本与学习相关的书籍,并写读书笔记。
- 我保证定期向老师汇报学习进展,及时调整学习方法。
决心与承诺:
- 我深知学习的重要性,决心改正过去的不足,努力学习,争取在下一次考试中取得优异成绩。
- 如果未能达到上述保证,我愿意接受任何形式的惩罚。
此致
敬礼!
学生:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
```
注意事项
内容具体:
保证书的内容要具体、实事求是,避免模糊不清的表述。
用词准确:用词必须准确无误,确保语言的正式性和严肃性。
逻辑清晰:保证书的逻辑必须清晰,条理分明,从保证事项的提出到保证期限的明确,再到违约责任的界定,每一部分都应该环环相扣。
签名盖章:保证书必须由保证人亲自签名,并加盖公章(如有),这是保证书生效的必要条件。
通过遵循以上步骤和要点,可以撰写出一份规范、有效的保证书。