手写凭证怎么写

予昇亲子 · 2024-12-26 09:07:19

手写记账凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:

记账凭证的基本要素

凭证名称:

在凭证的上方写明“记账凭证”字样。

凭证日期:

填写凭证制作的日期,通常为当月的最后一天。

摘要:

在凭证的下方或左上角简要说明业务内容,如“支费用”或“还借款”。

会计科目:

在凭证左侧填写涉及的业务科目,包括一级科目和明细科目。

借方金额:

在会计科目右侧填写借方发生的金额。

贷方金额:

在会计科目下方填写贷方发生的金额。

附件:

在凭证右侧或下方填写附件的张数。

经办人签名:

在凭证下方填写经办人的签名。

主管审核签名:

在凭证下方填写主管审核人的签名。

注意事项

确保会计科目准确无误,借贷方向正确。

金额必须与原始凭证相符,准确无误。

摘要应简明扼要,真实反映经济业务。

使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写,以保证凭证的长期保存。

凭证编号应连续,不能跳号或重号。

原始凭证必须是原件,不能是复印件。

请根据这些步骤和注意事项,仔细填写每一张记账凭证,确保信息的准确性和完整性。

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