手写记账凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
记账凭证的基本要素
凭证名称:
在凭证的上方写明“记账凭证”字样。
凭证日期:
填写凭证制作的日期,通常为当月的最后一天。
摘要:
在凭证的下方或左上角简要说明业务内容,如“支费用”或“还借款”。
会计科目:
在凭证左侧填写涉及的业务科目,包括一级科目和明细科目。
借方金额:
在会计科目右侧填写借方发生的金额。
贷方金额:
在会计科目下方填写贷方发生的金额。
附件:
在凭证右侧或下方填写附件的张数。
经办人签名:
在凭证下方填写经办人的签名。
主管审核签名:
在凭证下方填写主管审核人的签名。
注意事项
确保会计科目准确无误,借贷方向正确。
金额必须与原始凭证相符,准确无误。
摘要应简明扼要,真实反映经济业务。
使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写,以保证凭证的长期保存。
凭证编号应连续,不能跳号或重号。
原始凭证必须是原件,不能是复印件。
请根据这些步骤和注意事项,仔细填写每一张记账凭证,确保信息的准确性和完整性。