单位给单位的函件格式通常包括以下部分：
标题
由发文机关名称、事由和文种组成。
例如："关于采购申请的函"。
正文
开头：说明发函的缘由，通常包括发函的目的、根据、原因等。
主体：详细说明函件的内容，包括需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
结尾：礼貌地提出希望或请求，如请求对方协助解决问题、及时复函或提出意见。
联系方式
发信单位和收信单位的名称、地址、电话、传真、电子邮件等。
日期
函件的日期，通常位于信头右下角。
签名
发信单位的签名、盖章和日期。
```
[单位名称]
[单位地址]
[单位邮编]
[单位电话]
[单位传真]
[单位电子邮件]
[日期]
[收信单位名称]
[收信单位地址]
[收信单位邮编]
[收信单位电话]
[收信单位传真]
[收信单位电子邮件]
尊敬的[收信单位名称]：
主题：关于采购申请的函
我们单位于[具体日期]对贵公司发出的采购申请进行了审核，审核结果如下：
1. 申请物品为[物品名称]，共计[数量]件，涉及金额为[金额]元。
2. 经我单位财务部门核实，贵公司的账户余额为[余额]元，可以支付此次采购费用。
3. 很抱歉地通知您，由于贵公司的采购申请中所购物品为特殊物品，需要额外申请进口许可证，因此采购时间将有所延迟，请您耐心等待。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
期待您的回复。
此致
敬礼
[发信单位名称]
[发信单位签名]
[发信单位盖章]
[发信单位日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容