扣款函是一种正式文件，用于通知对方因特定原因需要从某个账户中扣除一定金额。以下是扣款函的基本结构和写作要点：
扣款函的基本结构
抬头 ：包括收件公司的名称和地址。称呼：
通常使用“尊敬的先生/女士”或直接使用收件公司的名称。
正文
扣款原因：
明确表述需要扣款的具体原因。
扣款金额：准确计算并注明扣款金额。
相关法律依据（如适用）：引用相关的法律法规支持扣款行为。
扣款时间：合理安排扣款的时间。
结尾
签名：发件人签名并盖章。
联系方式：提供发件人的联系方式以便对方联系。
写作要点
明确扣款原因：
详细说明为什么需要进行扣款，比如未支付的款项、服务未使用、产品退回等。
准确计算金额：
确保扣款金额的计算准确无误。
合理时间安排：
选择合适的时间进行扣款，避免影响对方的正常运营。
合法合规：
确保扣款行为符合相关法律法规的要求。
示例模板
```
[公司抬头]
[日期]
尊敬的[对方公司名称]：
主题：关于[扣款原因]的扣款通知
根据我们双方签订的[合同或协议名称]第[条款号]条，贵司尚有[扣款金额]元未支付给我司，该款项涉及[扣款原因简述]。
经核实，贵司应支付的款项为[具体金额]元，扣除[已支付金额]元后，贵司尚欠[欠款金额]元。
请贵司在收到本通知后[指定天数]内支付上述欠款。若贵司对此有异议，请在收到通知后[指定天数]内提出书面异议，并提供相应的支付证明。
若贵司未能在规定时间内支付欠款，我司将采取法律手段追讨欠款，并可能产生额外的滞纳金或利息。
请贵司尽快处理此事，以免影响双方的合作关系。
如有任何疑问，请随时与我司联系。
此致
敬礼
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
[公司名称]
[公司盖章]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保信息的准确性和完整性。