撰写给客户的联络函时,您可以遵循以下结构和格式:
标题
明确简洁地表达邮件内容,例如“关于产品价格调整的通知”。
称呼
使用正式的称呼,如“尊敬的 [客户姓名] 先生/女士”。
正文
开头
表明身份和写信目的。
产品或服务信息
简要介绍公司、产品或服务。
合作意愿或请求
详细说明合作意向或需要客户提供的具体信息。
合作细节
如价格调整、产品变更、服务升级等,确保信息准确无误。
结尾敬语
表达感谢和期待回复,如“感谢您一直以来的支持,期待您的回复”。
签名
包括您的全名、职位、公司名称和联系方式。
结尾
礼貌地结束邮件,如“此致敬礼”或“顺祝商祺”。
盖章
如果是正式文件,需要加盖公司公章。
日期
明确标注写信的日期。
示例
```
尊敬的 [客户姓名] 先生/女士,
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
由于原材料价格变动,我们不得不对我们的产品价格进行调整。具体如下:
自 [生效日期] 起,我们的黄蜡管和扎线带产品价格将下调 [具体百分比或金额]。
其他产品价格保持不变。
我们理解这一变动可能会给您带来不便,并诚挚地请求您的理解与支持。
再次感谢您的理解与支持,期待继续为您提供优质服务。
此致敬礼,
[您的全名]
[您的职位]
[公司名称]
[联系方式]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容。