给客户的联络函怎么写

略懂点知识 · 2024-12-26 09:23:04

撰写给客户的联络函时,您可以遵循以下结构和格式:

标题

明确简洁地表达邮件内容,例如“关于产品价格调整的通知”。

称呼

使用正式的称呼,如“尊敬的 [客户姓名] 先生/女士”。

正文

开头

表明身份和写信目的。

产品或服务信息

简要介绍公司、产品或服务。

合作意愿或请求

详细说明合作意向或需要客户提供的具体信息。

合作细节

如价格调整、产品变更、服务升级等,确保信息准确无误。

结尾敬语

表达感谢和期待回复,如“感谢您一直以来的支持,期待您的回复”。

签名

包括您的全名、职位、公司名称和联系方式。

结尾

礼貌地结束邮件,如“此致敬礼”或“顺祝商祺”。

盖章

如果是正式文件,需要加盖公司公章。

日期

明确标注写信的日期。

示例

```

尊敬的 [客户姓名] 先生/女士,

感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

由于原材料价格变动,我们不得不对我们的产品价格进行调整。具体如下:

自 [生效日期] 起,我们的黄蜡管和扎线带产品价格将下调 [具体百分比或金额]。

其他产品价格保持不变。

我们理解这一变动可能会给您带来不便,并诚挚地请求您的理解与支持。

再次感谢您的理解与支持,期待继续为您提供优质服务。

此致敬礼,

[您的全名]

[您的职位]

[公司名称]

[联系方式]

[日期]

```

请根据具体情况调整上述模板内容。

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