承办意见是公文处理中的一个重要环节,它体现了承办部门对公文内容的理解、分析和建议。以下是撰写承办意见的一些要点:
基本信息
包括公文编号、标题、拟稿日期、拟稿单位等,以便明确公文身份和来源。
承办部门信息
明确列出承办部门名称、部门负责人、联系方式等,便于沟通协调。
内容理解
准确理解公文内容,分析问题,并提出解决方案或补充完善意见。
意见表达
使用清晰、简明的语言,可通过文字、图表、附件等形式展现。
意见应客观中肯,避免个人主观情绪影响。
工作建议
提出对公文内容修改、需要协调解决的问题、需要其他部门配合的事项等。
签署和日期
包括承办部门负责人姓名、职务和日期,确保意见的真实性和权威性。
具体例子
例如,接到会议通知后,可以写:“请XX领导批阅,建议一分公司、三分公司各派1名主管该业务的副总经理参会。”
注意事项
强调重点,明确文件与单位的关系及责任归属。
合理分配阅办范围,根据领导分工和科室职责提出建议。
用词准确,如“阅示”、“阅办”等,避免歧义。
撰写承办意见时,务必保持逻辑性和条理性,确保所提建议真实可信,并体现出良好的公文处理、逻辑思维和文字表达能力