人事档案的整理通常遵循以下步骤：
收集材料
收集所有与员工相关的人事材料，如履历、教育背景、工作经历、奖惩记录等。
审核材料
审核收集到的材料，确保它们符合归档要求，并且完整无缺。
分类整理
根据《干部人事档案工作条例》，将材料分为十大类，并进行归类。
排序编目
对材料进行时间顺序或内在逻辑排序。
编制目录，注明每份材料的页码和分类信息。
技术加工
对材料进行必要的修复、装裱，并按规定打孔、装订。
装订入库
将整理好的材料装入档案盒，并按照一定的顺序存放。
建立目录
为档案材料建立详细的目录，方便检索和管理。
定期更新
定期添加新的材料，如每年的绩效考核记录、奖惩记录等。
档案保管
将档案存入安全、独立的房间，并委派专人管理。
数字化加工（可选）：
将纸质档案进行电子扫描，并进行数字化加工，便于存储和检索。
整理人事档案时，应确保遵循相应的政策法规，保证档案的完整性和安全性，并实现档案管理的规范化、具体化和标准化。